INFORMATIVA PRIVACY – RICHIESTA ATTIVAZIONE SERVIZI EXCHANGE MONEY
(ai sensi del GDPR – Regolamento UE 2016/679)
La presente informativa descrive come EXCHANGE MONEY SRLS tratta i dati personali forniti dagli interessati tramite il modulo online “Richiesta Attivazione Servizi EXCHANGE MONEY”, finalizzato a manifestare interesse ad attivare il servizio di cambio valuta presso una o più sedi operative.
1. Titolare del trattamento
EXCHANGE MONEY SRLS
P. IVA: 03844040836
Sede legale: Via Catania, 200 – Messina
E-mail di contatto: mailbox@exchangemoney.it
2. Quali dati trattiamo
Trattiamo i dati inseriti nel modulo e, se presenti, quelli inclusi in eventuali messaggi di contatto successivi. In particolare:
a) Dati dell’attività / agenzia
- Tipologia impresa
- Nome attività / insegna
- Ragione sociale (se diversa)
- Partita IVA
- Codice fiscale
- Regione
- Indirizzo della sede operativa principale
- Tipologia struttura / attività prevalente
- Numero di ulteriori sedi interessate
b) Dati del richiedente e contatti
- Nome e cognome
- Ruolo (titolare / legale rappresentante / socio / altro)
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail di contatto
c) Informazioni utili per la valutazione della richiesta
- Esperienza pregressa in attività di cambio valuta
- Formazione in materia di normativa antiriciclaggio
- Canale di provenienza (passaparola, social, Google, altro)
- Tipologia di clientela potenziale (max 3 scelte)
- Stima delle operazioni settimanali
- Periodi di maggiore richiesta
- Tempistiche desiderate per l’avvio dell’attivazione
d) Dati per comunicazioni commerciali (facoltativi)
- Preferenze di canale (e-mail, telefono, WhatsApp, SMS)
- Consensi marketing
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
3.1 Gestione della richiesta di attivazione e ricontatto
Per ricevere, gestire e valutare la richiesta, ricontattarti, fissare call o appuntamenti, inviare informazioni sul progetto e avviare l’eventuale onboarding.
3.2 Valutazione di fattibilità e organizzazione della rete
Per valutare la fattibilità operativa dell’attivazione, organizzare i flussi di rete e prevenire richieste non coerenti o abusive.
3.3 Sicurezza, prevenzione abusi e tutela
Per garantire la sicurezza informatica, prevenire frodi o abusi e tutelare i diritti del Titolare.
3.4 Comunicazioni commerciali e promozionali (facoltative)
Solo previo consenso espresso, per l’invio di comunicazioni su novità, aggiornamenti, offerte e inviti a call o eventi.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati obbligatori è necessario per la gestione della richiesta. Il consenso marketing è facoltativo.
5. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate e nel rispetto dei principi di minimizzazione e riservatezza.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato di EXCHANGE MONEY SRLS e da fornitori nominati Responsabili del trattamento. Possono essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
7. Trasferimenti verso Paesi extra SEE
Eventuali trasferimenti avverranno nel rispetto del GDPR, mediante garanzie adeguate.
8. Tempi di conservazione
- Richieste non attivate: fino a 24 mesi dall’ultima interazione.
- Rapporto contrattuale: secondo quanto previsto dalla documentazione privacy allegata al contratto.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché revocare il consenso marketing.
E-mail: privacy@exchangemoney.it
Oggetto consigliato: “Richiesta Privacy – Attivazione Agente”
10. Decisioni automatizzate
I dati non sono utilizzati per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
11. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.
